NAJLEPŠÍ ŽIVOTOPIS: Ako ho napísať a na čo si dať pozor?!

Hľadáte novú prácu, ktorá vás bude napĺňať a zároveň vám za ňu dobre zaplatí? Či už patríte medzi študentov, ktorí hľadajú svoje prvé uplatnenie, alebo premýšľate o zmene zamestnania, určite budete potrebovať kvalitný životopis, ktorý potenciálneho zamestnávateľa presvedčí, že ste pre danú pracovnú pozíciu tou najlepšou voľbou. Poradíme, ako napísať životopis, s ktorým zabodujete.

Prečo je životopis taký dôležitý?

Štruktúrovaný životopis alebo CV (skratka latinského curriculum vitae) je jedným zo základných dokumentov, ktoré človek vo svojom profesnom živote nutne potrebuje. Ide totiž o akýsi osobný profil, ktorý vypovedá nielen o jeho vzdelaní a pracovných skúsenostiach, ale aj o jeho znalostiach, schopnostiach a zručnostiach.

Cieľom životopisu je potenciálneho zamestnávateľa rýchlo a stručne informovať o tom, kto ste, čo viete a čo môžete jeho spoločnosti ponúknuť. Po jeho prečítaní alebo prehliadnutí by mal personalista či zamestnávateľ nadobudnúť dojem, že vy ste pre danú pozíciu tým pravým alebo tou pravou, a zároveň by ho mal motivovať k tomu, aby vás oslovil a pozval na osobný pohovor.

Dobre napísaný štruktúrovaný životopis často môže byť tým jediným dôvodom, prečo personalista či zamestnávateľ vybral pre ponúkanú pracovnú pozíciu konkrétneho uchádzača, aj keď niekoľko ďalších osôb malo rovnakú kvalifikáciu. Mal by teda na prvý pohľad zaujať pekným jednoduchým designom a prehľadne informovať o vašich kvalitách.

Čo by mal životopis obsahovať?

Márne premýšľate, ako správne napísať životopis, aby na prvý pohľad zaujal? V tom prípade majte na pamäti, že štruktúrovaný životopis by mal byť predovšetkým súhrnom informácií o vás, vašich pracovných skúsenostiach a zručnostiach. Ako už samotný názov napovedá, mal by byť maximálne stručný a prehľadný, ale zároveň obsiahnuť všetko potrebné.

Hoci ľudia často majú pocit, že by mali v životopise o sebe oznámiť čo najviac informácií, aby si zamestnávateľ o nich mohol urobiť dobrý obrázok, radšej to príliš nepreháňajte. Samozrejme je nutné venovať príprave životopisu dostatok času, ale lepšie je držať sa pri zemi, pretože kvôli veľkému množstvu ďalších uchádzačov personalisti často nevenujú jednému CV viac ako 5-20 sekúnd.

Tipy, ako napísať CV:

• Vždy uvádzajte iba pravdivé údaje!
• Dĺžka životopisu by nemala presiahnuť jednu alebo dve A4.
• Písmo by malo byť dobre čitateľné (nie príliš drobné).
• Ideálne zvoľte iba jeden (na pohľad príťažlivý) typ písma.
• Skúsenosti píšte prehľadne v odrážkach pre rýchlu orientáciu.
• Životopis upravte podľa toho, o akú prácu sa uchádzate.
• Zamerajte sa na prax a zručnosti, ktoré súvisia s ponúkanou pozíciou.
• Pracovné skúsenosti zoraďte od tých aktuálnych po najstaršie.
• Pokiaľ nemáte žiadnu prax, uveďte aj brigády a dobrovoľnícke aktivity.
• Dajte si pozor na hluché miesta – časové údaje by mali nadväzovať.

Aký formát životopisu je najlepší?

Robíte si starosti s tým, ako napísať profesijný životopis? Keďže sa dnes komunikácia medzi zamestnávateľmi a uchádzačmi o zamestnanie typicky odohráva online, svoj životopis si pripravte v elektronickej podobe. Zatiaľ čo niekto má radšej klasický životopis vo Worde, mnoho ľudí dnes preferuje životopis v PDF, ktorého výhodou je univerzálne formátovanie, ktoré sa na ostatných zariadeniach nemení.

Pokiaľ si neviete rady, ako napísať štruktúrovaný životopis v PDF, skúste využiť niektorý z online formulárov pre tvorbu CV zadarmo či vopred pripravený vzor CV. Tieto šablóny životopisov zaistia, že bude vaše CV na pohľad skvele vyzerať a zároveň nezabudnete na žiadnu z podstatných informácií, ktoré by rozhodne nemali chýbať.

Akonáhle prídete na to, ako správne napísať štruktúrovaný životopis, a dokument bude hotový (pomenujte ho napríklad CV_Meno_Priezvisko), je čas poslať ho potenciálnemu zamestnávateľovi. Môžete to urobiť prostredníctvom e-mailu, v ktorom bude životopis figurovať ako jedna z príloh napríklad spoločne s motivačným listom, alebo pomocou formulára v príslušnom pracovnom inzeráte.

Štruktúra životopisu

Nie ste si istí, ako má správne vyzerať životopis a čo o sebe napísať do životopisu, aby sa zamestnávateľ rozhodol osloviť práve vás? V tom prípade si zapamätajte, že by profesné CV malo v ideálnom prípade obsahovať niekoľko samostatných oddielov, z ktorých niektoré sú nevyhnutné a iné skôr voliteľné. Základnú kostru životopisu pritom tvoria:

• osobné údaje (a prípadne fotografie),
• doterajšia kariéra (údaje o zamestnanie),
• informácie o dosiahnutom vzdelaní,
• schopnosti a zručnosti.

Okrem vyššie spomínaných informácií môžete pridať aj doplňujúce údaje, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu alebo vás môžu v očiach zamestnávateľa postaviť do lepšej pozície. Ide napríklad o krátke predstavenie, kde zdôrazníte svoje životné ciele a vlastnosti, informácie o rôznych oceneniach, získaných certifikátoch alebo členstve v organizáciách, ale tiež sem patria záujmy a záľuby.

Osobné údaje

• Sem patrí meno, priezvisko, titul, telefónne číslo a e-mailová adresa.
• Nezabudnite pripísať aj trvalé bydlisko a prípadne kontaktnú adresu.
• Dátum narodenia sa radí k nepovinným údajom, je teda iba na vás, či ho uvediete.
• Informácie o zdravotnom či rodinnom stave, počte detí alebo vyznaní do CV neuvádzajte.
• Kontaktné údaje by sa mali vždy nachádzať v hornej časti životopisu (v hlavičke).
• Ak sa chcete hneď skraja predstaviť, môžete pridať dve alebo tri vety o sebe.

Fotografie

• Približne polovica uchádzačov o zamestnanie prikladá k životopisu svoju fotografiu.
• Dobrá fotka dodá životopisu na dôveryhodnosti. Mala by vždy byť hneď hore.
• Voľte profesionálne či formálnejšie snímky, kde pôsobíte pozitívnym dojmom.
• Radšej zabudnite na selfie z dovolenky, fotky s alkoholom či staré obrázky.

Pracovné skúsenosti

• Tejto časti venujte najväčšiu pozornosť.
• Vždy uveďte meno zamestnávateľa a svoju pozíciu.
• V bodoch doplňte informácie o náplni práce na danej pozícii.
• Nezabudnite na mesiac a rok, kedy začal a skončil konkrétny pracovný pomer.
• Jednotlivé zamestnania od seba viditeľne oddeľte.
• Ak máte za sebou mnoho zamestnaní, viac sa venujte zhruba posledným trom miestam.
• V tejto sekcii uveďte aj prípadnú materskú dovolenku (ak riešite, ako napísať životopis po materskej, uveďte aj privyrobenie alebo brigády počas starostlivosti o dieťa).

Informácie o vzdelaní

• Životopis sa typicky sústredí hlavne na najvyššie dosiahnuté vzdelanie.
• Uvádza sa vysoká a stredná škola, základné vzdelanie nemusíte spomínať.
• U študentov je nutné pridať informácie o aktuálnom štúdiu.
• Vždy uveďte názov školy, študovaný odbor, získaný titul a obdobie štúdií.
• Pokiaľ ste študent či čerstvý absolvent, zaraďte tieto informácie hneď za osobné údaje.
• Pridať môžete aj tému záverečnej práce či absolvovanej zahraničnej stáže.
• Niektorí do zoznamu pripisujú aj nedokončené štúdium.

Kurzy a doplňujúce vzdelanie

• Uviesť môžete relevantné kurzy, školenia a rekvalifikácie.
• Tieto informácie ukazujú, že na sebe neustále pracujete.
• Voľte však hlavne veci, ktoré sa týkajú pozície, o ktorú sa uchádzate.

Ďalšie schopnosti a zručnosti

• Vodičský preukaz – špecifikujte, aký typ vozidiel môžete riadiť.
• Jazykové znalosti – uveďte konkrétny jazyk a na akej úrovni ho ovládate.
• Počítačové znalosti – môžete pridať informácie o konkrétnych programoch, s ktorými viete pracovať, aj svoju úroveň (začiatočník/pokročilý/expert).
• Do životopisu môžete napísať aj ďalšie odborné zručnosti, ktoré sú pre pozíciu relevantné.
• Pokiaľ však má danú znalosť väčšina ľudí, radšej ju vynechajte.

Záujmy, vlastnosti a referencie

• Na záver je možné uviesť vaše záľuby.
• Malo by ísť o záujmy, ktoré personalistom prezradia niečo o vašej osobnosti.
• Oplatí sa uvádzať veci relevantné ku konkrétnej pozícii (čítanie, šport, umelecká činnosť).
• Pokiaľ ide o prácu, ktorá vyžaduje komunikáciu, môžete uviesť rôzne kolektívne záujmy.
• Niekto pridáva aj súhrn kladných vlastností, ale nie je to nutné.
• Ani referencie nie sú povinnou súčasťou životopisu, ale niekde ich požadujú.

Motivačný list a ukážky prác

• Súčasťou životopisu môže byť aj odkaz na vaše webové stránky.
• Ďalej môžete priložiť ukážky svojich prác, ktoré sú relevantné k pozícii.
• Na niektorých miestach vyžadujú aj spísanie motivačného listu.

Varianty životopisu

Keď hovoríme o tom, ako sa píše životopis, aby na prvý pohľad zaujal, je nutné spomenúť okrem vizuálnej podoby aj rôzne formy, ktoré je možné využiť. Existuje totiž hneď niekoľko možností, ako zostaviť životopis, a je iba na vás, aké z nich dáte prednosť.

• Obrátené chronologické poradie – Ide o životopis, kde sú uchádzačove pracovné skúsenosti uvedené od najnovšej k tej najstaršej, čo platí aj pre informácie o dosiahnutom vzdelaní. Výhodou je často prehľadnosť, priamočiara štruktúra a možnosť zaujať personalistu či zamestnávateľa na prvý pohľad (pretože hneď skraja bývajú uvedené posledné, najpôsobivejšie pozície).
• Funkčný životopis – Toto CV sa v prvom rade sústredí na uchádzačove mäkké a tvrdé zručnosti. To sa oplatí napríklad čerstvým absolventom či jedincom prechádzajúcim do úplne nového odboru, ktorí nemajú dostatok pracovných skúseností, ktorými by mohli zamestnávateľov osloviť. Dobré je navyše uviesť svoje vlastné projekty, iniciatívu či skúsenosti z iných oblastí.
• Kombinovaný životopis – Posledný variant kladie rovnaký dôraz na pracovné skúsenosti aj na osvojené zručnosti, takže sa môže hodiť pre mnoho rôznych profesií.

Čomu sa pri písaní životopisu radšej vyhnúť?

Pokiaľ si lámete hlavu, ako napísať dobrý životopis, ktorý vám zaistí vaše vysnívané pracovné miesto, majte na pamäti, že existuje aj veľa vecí, ktorým by ste sa pri jeho tvorbe radšej mali vyhnúť. Ľuďom, ktorí si nie sú istí, ako písať životopis, sa odporúča hlavne to s informáciami nepreháňať a nesnažiť sa o príliš extravagantný vzhľad CV. Na čo ďalšie si dať pozor?

• Nikdy si nevymýšľajte, pri pohovore sa vás na uvedené informácie určite opýtajú.
• Nepoužívajte skratky alebo slová, ktoré nie sú všeobecne známe.
• Dajte si pozor na gramatické chyby (radšej si nechajte životopis niekým skontrolovať).
• Neuvádzajte žiadne osobné a citlivé informácie.
• Vyhnite sa vypisovaniu údajov, ktoré nie sú pre pozíciu relevantné.
• Radšej zabudnite na neobvyklý štýl písma, ktorý nie je dobre čitateľný.
• Nevkladajte do životopisu neprofesionálnu a nekvalitnú fotografiu.
• Nepreceňujte svoje schopnosti a zručnosti (jazyková úroveň, počítačové znalosti).

Ako napísať životopis v angličtine?

Niekedy sa môže stať, že okrem slovenského CV požaduje zamestnávateľ aj životopis v angličtine. To je typické napríklad u zahraničných firiem, kde sa bežne po slovensky nehovorí, alebo pre pozície, kde bude človek angličtinu aktívne využívať. Nech je to, ako chce, ak sa o také zamestnanie uchádzate, budete musieť vytvoriť životopis aj v cudzom jazyku (môže teda byť treba aj v nemčine alebo vo francúzštine).

A ako napísať CV v angličtine, aby ste si neurobili hanbu? Postupujte obdobne ako v prípade slovenského štruktúrovaného životopisu, a pokiaľ si neviete rady, vezmite si na pomoc slovník alebo napríklad známeho, ktorý je v angličtine o niečo skúsenejší (minimálne pre kontrolu, že v životopise nemáte žiadne zásadné chyby). Rozhodne ale neklamte ohľadom svojej znalosti angličtiny, pretože na pohovore by potom test alebo anglický rozhovor mohol skončiť fiaskom. Tiež si môžete nájsť na internete nejaký vzor, ako napísať životopis v cudzom jazyku.